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高于观点

穿越经济周期 “组织变革”系列(六)| 多重挑战下降本增效咨询,解决企业燃眉之急

2024.03.19

引言

彼得·德鲁克,这位被誉为现代管理学之父的大师,曾经明确指出:“企业家只需专注于两件事:营销与削减成本,其他皆可忽略。”

这无疑突显了成本管理在企业运营中的核心地位。然而,成本管理的真正意义远不止于此,它的终极目标是提升企业的效益。这两者紧密相连,相辅相成,共同构成了彼得·德鲁克观点的核心——降本增效

在经济下行压力巨大的当下,企业面临多重压力。正因如此,“降本增效”这一战略变得愈发关键,被赋予了前所未有的战略地位。对于现代企业而言,降本增效不仅是一种管理策略,更是一种生存智慧,是应对复杂市场环境的有力武器。

尽管降本和增效是企业运营中的两大关键目标,但要实现它们之间的微妙平衡却并不容易。过去,企业往往更追求降本,通过削减人员和各种费用来实现,却忽略了增效这一更核心的要素。

单纯地削减成本而忽略了企业的长期发展,无异于舍本逐末。因此,企业需要在降本与增效之间找到一个平衡点,既要有效降低成本,也要注重提升效率,从而实现可持续发展。

 

在当前经济形势、社会、环境及科技发展等都处于剧烈变革的时代,企业要想在瞬息万变的市场竞争环境中立于不败之地、尤其是中小企业想要更好的生存与发展,不仅需要企业具有很强的业务能力、同时也需要具备运营管理的能力,能够具有前瞻性和对标管理的经营视角,补短板、强内功。

当市场处于经济下行的周期,中小微企业想要获得持续的、快速的发展,已经不能只靠老板创办企业的个人经验积累,而是需要打开向外的经营视角、获得全方位的、系统性的决策参考意见,例如分析和对照有深度的行业研究报告,精准分析竞争对手、行业动态和发展趋势,布局新的业务规划,从而不断完善企业发展的战略布局、运营管理和人才策略,把企业的费用花在“刀刃上”,重视组织绩效与人才管理,构建最合理的降本增效方案,从战略规划、成本运营、人才管理、业务模式及管理创新等多个维度去分析评估,形成匹配企业短期和中长期发展的管理咨询方案。

近日,高于人力创始人/总经理/首席人力资源官高煜丹女士就中小企业在降本增效、组织绩效如何提升方面咨询最多的问题,提供一些管理的思路。内容如下:

 

 

中小微企业“降本提效“策略,需要专业化的高效服务

与国企相比,大多数的中小微企业在市场资源的获取方面不具优势,且在发展过程中主要关注生产成本、市场销售费用和客户关系,较忽略对行业发展、运营管理、业务分析、组织与人力资源管理的系统性思考,在人才获取方面无竞争力、人才培养与人才激励机制设计方面存在方法简单、花了成本但未能激发团队的活力。
同时,对于中小企业来说,由于资源有限,降本增效的道路可能会更加具有挑战性,但同时也有一些独特的优势。结合中小企业经营的特点,我们提供一些在降本增效策略方面可以考虑的策略,用管理的“组合拳”,系统性改善提升效益、提升人才价值方面的实效性,为企业的雇主口碑、管理创新等方面真正实现“有质量的增长”。
  1. 精细化管理:中小企业的灵活性高,可以快速地调整策略。通过开展经营分析,找到最优的成本策略,包括但不限于成本策略、人效配置与激励、组织诊断与业务创新等,优化组织体系,降低管理成本。
  2. 创新经营:借助互联网线上销售渠道,开发有竞争力的产品或服务,提高客户黏性,节约营销成本,建立适合企业自身所处阶段的经营模式、竞争策略与内控流程。
  3. 提升员工技能:通过内部培训或合作学习,提高员工的专业技能和工作效率,减少招聘和培训新员工的成本。核心人才引进需借助外部专业机构的专业顾问指导。
  4. 成本策略:集中采购,与供应商建立长期合作关系,争取优惠价格。同时,尽量使用标准化产品,减少定制化带来的成本。
  5. 节能环保:节能降耗,通过符合政策支持的绿色经济,节省企业的运营成本。
  6. 租赁或外包:对于非核心业务,可以考虑租赁或外包,以节约资金和人力;并需关注优质供应商的选择,不要忽略供应商在管理水平、风险控制及业务可持续发展方面的输出能力,不要一味追求低价,应减少管理的短视行为。
  7. 优化财务管理:提升财务管理能力和效率,减少错误和延误。寻求具有企业运营经验丰富的专业机构合作,谨慎选择代记账服务。
  8. 创新商业模式:积极探索新的盈利模式,降低初期投入和提高资金的周转率。
  9. 合规化管理:确保企业合法运营,避免因违规而产生的罚款和其他隐形成本、风险成本等。

以上策略,需要结合企业各自所处的发展阶段、分析实际情况进行灵活的运用,逐步实施,持续改进。
围绕降本增效的目标,企业应该选择量身定制的咨询服务及成长陪跑服务,实现管理效益的快速提升,增加抗风险能力,优化经营的思维,通过借助外力的指导,快速落地降本增效的方案,并提升团队士气,提高团队的凝聚力。

 

 

 

高于人力咨询“陪跑”中小微企业“降本增效”成长计划(附加示例)

‍‍‍‍‍2023年,高于人力公司已为多家企业实施战略咨询、运营咨询、人力资源管理咨询及中高级人才猎聘等顾问服务,辅导中小微企业解决在落地方案时所遇到的不同挑战及管理的困惑,既保障企业成本的优化、又关注如何提升团队士气、并从企业文化建设的角度,形成综合性的解决方案,获得企业客户的好评。
高于人力顾问不仅是企业管理咨询方案的服务商,还是在企业管理的战略合作伙伴,为开发和解决中小企业的降本增效提供形之有效的管理方案,让更多的中小微企业获得可持续发展的信心,助力企业提升管理决策的质量。
企业降本增效成长计划是一个旨在通过降低成本、增加效率来推动企业持续发展的策略性规划。以下是一个某行业详细的降本增效成长计划,示例供参考:

一、明确目标与策略

  1. 设定明确的降本增效目标,如降低成本比例、提高生产效率等。

  2. 分析企业现状,找出成本高昂、效率低下的环节。
  3. 制定针对性的降本增效策略,如优化生产流程、降低原材料成本、提高员工效率等。
二、优化生产流程
  1. 深入研究生产流程,找出瓶颈环节。
  2. 引入先进的生产技术和设备,提高自动化水平。
  3. 优化生产线布局,减少物料搬运和等待时间。
  4. 定期对生产流程进行审查和调整,确保持续优化。
三、降低原材料成本
  1. 与供应商建立长期合作关系,争取更优惠的价格。
  2. 拓展供应商渠道,引入竞争机制,降低采购成本。
  3. 改进设计,减少产品制造过程中的材料浪费。
  4. 引入替代材料,降低原材料成本。
四、提高员工效率
  1. 提供定期的培训,提高员工技能水平。
  2. 实施绩效考核,激励员工提高工作效率。
  3. 优化工作环境,减少员工疲劳和工伤事故。
  4. 引入员工建议制度,鼓励员工提出改进意见。
五、节约能源与资源
  1. 提高设备能效,降低能源消耗。
  2. 引入节能技术和设备,如变频器、LED照明等。
  3. 优化能源使用计划,避免能源浪费。
  4. 推广循环经济理念,实现资源再利用。
六、加强财务管理
  1. 建立健全的财务管理制度,确保财务数据准确可靠。
  2. 严格控制成本开支,避免不必要的浪费。
  3. 定期进行财务分析,找出成本节约的潜力点。
  4. 优化资金结构,降低财务成本。
七、持续改进与创新
  1. 建立持续改进的企业文化,鼓励员工积极参与降本增效活动。
  2. 设立创新基金,支持新技术、新工艺的研发与推广。
  3. 与行业内外企业开展交流合作,学习借鉴先进的降本增效经验。
  4. 定期对降本增效成果进行评估和总结,不断完善和优化计划。
通过以上七个方面的努力,企业可以逐步实现降本增效的目标,提高市场竞争力,实现可持续发展。同时,这个计划也需要企业高层领导的支持和推动,以及全体员工的积极参与和配合。

 

 

 

高于人力降本增效咨询“toB端-企业长效顾问服务”的价值

一、提供降本增效的综合解决方案,解决生存发展的燃眉之急
  1. 开展组织诊断评估与组织设计 
  2. 定制化的降本增效落地方案并提供培训指导
  3. 提供财务评估、财税筹划、提供优化建议
二、系统化开展组织人才管理,全面提升组织绩效
  1. 提供专业咨询和顾问培训,多维度赋能企业的组织活力
  2. 人才管理与组织绩效方案的制定与落地、全面指导实施
三、赋能客户团队,组织成长陪跑(服务周期为3-12个月,可选)
  1. 提供定制化的成长陪跑服务,全面促进企业内生能力
  2. 解决方案落地的能力、提供及时答疑和专业孵化
四、助力提升企业的雇主品牌影响力
  1. 增加企业的雇主品牌影响力
  2. 助力中小企业的人才引进、人才培养与人才发展能力