



该公司为民营物业管理公司,成立时间七年,二级物业管理企业资质,公司通过ISO9001:2000质量管理体系认证,服务导入标准化管理体系,主要服务对象包括开发商自有楼盘和企事业单位后勤保障,项目业态包括办公楼、住宅小区和其他物业。公司项目人员流动率偏高且招人困难,近三年来业务增长困难且毛利在下降。
随着企业发展的稳定以及员工人数的增多,其人力资源管理方面的问题也开始显露出来,例如管理水平提升难、员工的工作积极性有所下降等,管理问题所导致的客户投诉事件也在增多、客户满意度调研得分下降,管理人员也在流失。该公司业务管理人员主要是由一线员工晋升和职能员工转岗,在团队管理和业务经营拓展能力方面都有一定的欠缺。
面对专业人才流失、员工工作积极性降低等现象,该公司领导逐渐意识到人力资源管理的重要性,并提出对岗位设置、薪酬绩效优化的咨询需求,希望通过专业机构来改善企业现有管理问题,也希望通过参与咨询项目提升管理人员的经营意识和管理水平。

高于人力顾问组接手此项目后,与该公司高层管理者、项目经理及骨干员工代表进行了深入访谈,访谈中了解到该公司目前薪酬结构以“岗位工资+绩效奖金”为主,与同行业薪酬水平相比月薪偏低,管理人员平均年薪水平处于市场25分位。同时,项目奖金分为季度+年度,季度奖金人均差额不大且奖金总额也不多。项目管理人员对绩效奖金的感知度很低,难以激励员工,且个别潜质好的员工提出辞职,外招人员补编也面临困难。
针对现状,顾问组认真沟通了公司领导对未来业务发展的构想,建议重新盘点业务和梳理增量营收目标,针对未来可能承接的新业务对应搭建年度人力资源规划,明确公司对不同项目的服务定位、服务标准与成本配置。
由于该公司非居业态的项目规模小、个数多且分散,住宅项目接盘年久且项目地理位置相对集中、有人效提升的空间。该公司预计在2024年还有可能参与政府公共物业管理,公司表示希望能一并解决人才引进、人才定薪标准等人力资源管理相关的问题。
高于人力资深顾问对业务现场管理情况进行深入分析,对行业新业态发展也进行深入研究,并聚焦优先解决该公司最关注的紧急重要问题,指出其薪酬管理方面主要存在以下几个方面的问题:

该公司管理人员现行薪酬结构以“岗位工资+季度绩效奖金”为主且以岗位工资为主导来进行分配,脱离了以业绩贡献论薪酬,员工的积极性难以激发。并且,公司在年度奖金分配时,大多数部门考核得分差异不大,造成了“平均主义”现象,优秀的员工再努力工作也无法获得与工作价值创造所匹配的奖金收入。

从该公司整体薪酬水平看,项目管理人员的收入水平较低,且不同专业、不同职级之间的薪酬差距也较小,加上公司目前晋升机制不完善,员工的职业发展受限;此外,管理岗位不同专业技术序列之间的责任风险、技术含量等也是有差距的,但公司专业技术序列如工程专业主管、经理之间的等级薪酬差距较小,造成内部人员不愿意承担责任,宁愿维持现状。

该公司无论是季度还是年度绩效管理,从制度层面,未建立起完整有效的激励考核体系,虽然有绩效但未区分业绩贡献大小,员工收入与贡献脱节,同时管理人员与业务营收、增量目标均未关联,工作动力不足,且绩效考评结果与员工的晋升发展也无关联。

针对该公司在薪酬绩效管理方面存在的问题,高于人力顾问专家提出重新搭建薪酬绩效管理制度和业务激励方案,从项目拓展、多种经营业务所需要的激励考核机制方面去着手调整。
制度层面,将授权倾斜给一线管理者,明确项目责任主体、明确年度/半年/季度量化的业绩考核指标,保障满足客户需求、强化经营业绩目标和团队建设的主要指标,赋能培训员工,以促进公司整体经营目标的达成,实现企业与员工的双赢。

高于人力顾问专家团队在优化薪酬绩效体系的管理举措(部分列举):

梳理公司业务管理架构与规划,明确各岗位的配置标准,优化定岗定责。

从年度人工成本预算整体把控,并结合人才盘点情况和业务需求,予以定编。

组织岗位价值评估,公司职能岗以固浮薪酬制为主,优化原有薪酬结构,明确不同层级的固定、浮动薪酬占比,确保合理性。

项目工程专业人员增加“技能工资”,并按其技能水平、持证等级进行评定。岗位技能等级评定由公司内部专家和外部顾问共同参与界定,以保证公正公平。今后,技能工资的评比和晋级可以每年一次,鼓励员工不断进步。评比过程中,对于岗位技能不匹配的管理人员也进行了调整。

基于岗位盘点,对原有绩效考核方式进行改革,管理人员考核以KPI考核:从上至下梳理岗位关键绩效指标,并体现从公司-项目/部门-岗位进行指标的层层分解,建立组织绩效和个人绩效管理并行机制。

围绕业务拓展的增量,以“团队激励”的形式,适配项目的实际管理现状,凝聚人心为主。其中,多种经营业务的激励考核方案,分析不同业态项目的客群特点、下达差异化的经营目标,增加服务策划。

总结
由于民营物业公司主要是依靠开发公司所开发的楼盘提供的物业服务,其盈利也主要依靠其所依附的房地产商的支持,企业自身管理问题较多、人力资源管理体系缺失等。
作为劳动密集型行业,公司支出在秩序维护、保洁、绿化、工程维修、客服等人力成本占物业管理费总收入的65%—75%,人工成本占比高且人工成本逐年增长。与此同时,物业行业人员的职业发展通道不完善、企业规模增长的压力、新业务人才引进的困难等现实问题,也在倒逼中小物业公司要从自身组织能力建设出发,完善组织与人才管理体系、薪酬绩效管理体系、新业务激励考核体系及员工关系建设等落地需求。
高于人力顾问组在本项目的体系优化中,在该公司年度预算人工成本范围内、从机制设计来牵引业务增长,激发物业员工对未来行业发展的信心、对企业关注人才激励与职业规划的政策优化,为中小物业公司的发展输入了发展动力,保障员工成长与企业经营发展的共生、共嬴。

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